Рекомендации "Делопроизводство социального педагога"
Предпросмотр материала:
Делопроизводство социального педагога
(рекомендации)
Документы любого учреждения представляют определенную систему, которая отражает отдельные стороны его работы или всю работу в целом. Так, в приказах последовательно документируется распорядительная деятельность руководителя, в протоколах – работа педагогического совета, в журналах – успеваемость учащихся и так далее.
Системы документирования получили название делопроизводства, что включает создание документов, работу с ними, хранение.
Потребность в делопроизводстве нередко воспринимается социальным педагогом как совершенно излишняя или не осознается вовсе при формировании планов и программ деятельности. За документами всегда стоят живые люди, живое дело, сама жизнь. Плохо, когда в документах видят только «бумаги», в делопроизводстве – только бюрократизм.
Грамотное ведение делопроизводства усиливает профессиональную успешность социального педагога и делает его менее уязвимым при различных проверках и отчетах.
Основными методами изучения деятельности социального педагога и ее результатов являются анализ отчетности и документации социального педагога.
Делопроизводство социального педагога складывается из:
1.Нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность учреждения и специалиста.
2.Общего планирования деятельности учреждения и специалиста.
3.Учетная и отчетная документация специалиста.
4.Рабочая документация (переписка с учреждениями, протоколы различных заседаний, совещаний, педсоветов, акты обследования, картотека семей и учащихся, состоящих на учете в ОУ).
Процесс ведения документации важен для всех, а особенно для начинающих социальных педагогов.
Задачи, решаемые делопроизводством в работе социального педагога:
1. накопление достоверной информации о контингенте, его проблемах, способах и методах работы с ним;
2. фиксация процесса оказания помощи, направленная на повышение его эффективности;
3. передача информации о состоянии социально-педагогических проблем на все уровни управления и исполнения;
4.систематизация информации о формах и видах помощи, обеспечивающая доступ к ней каждому нуждающемуся;
5.типизация категорий клиентов и условий их обслуживания для банков данных.
Существенной особенностью делопроизводства в социальной работе является, то, что части документов, могут быть представлены разным образом, в виде:
- анализа;
- справок;
- отчетов;
- информаций;
- результатов тестирования, анкетирования.
Таким образом, социальный педагог должен уметь самостоятельно, в соответствии с устными или письменными указаниями руководителя, составлять основные служебные документы и оформлять их.
Огромную роль в текущей работе с документами играет правильная система их группировки, классификации и хранения. Для классификации документов в учреждениях создаются так называемые номенклатуры дел и классификаторы. С их помощью документы группируются в дела, а затем в группы дел (например, какого либо отдела учреждения или по какой-либо отрасли его работы).
Социальный педагог должен уметь составить собственную номенклатуру дел, уметь пользоваться классификаторами.
Из исполненных документов постепенно складывается архив. Он возникает сначала в делопроизводстве, а затем документы передаются на хранение в архив учреждения.
Что Вы хотите изменить?
Например: обновить оформление, добавить задания, изменить класс, сократить текст или адаптировать материал.
Что Вы хотите изменить?
Например: обновить оформление, добавить задания, изменить класс, сократить текст или адаптировать материал.
В каталоге 7 956 курсов по разным направлениям
